Уведомление для работодателей: продлите ОСНС через HR Enbek

Министерство труда разъяснило работодателям порядок формирования уведомлений на портале HR Enbek о необходимости заключения или продления договора обязательного страхования работников от несчастных случаев (ОСНС). Уведомления формируются автоматически, если в информационной системе не обнаружены сведения о действующем договоре ОСНС.

Суть уведомлений

Получение уведомления не означает автоматического признания работодателя нарушителем. Система информирует о расхождении в данных, чтобы работодатель мог проверить информацию и при необходимости предпринять меры.

Причины получения уведомления

Уведомления формируются на основе данных об активных трудовых договорах на HR Enbek и сведений о договорах ОСНС из Единой страховой базы данных. Уведомление может появиться в следующих случаях:

• договор ОСНС не заключен;
• срок договора истек;
• договор недавно заключили или продлили, но сведения еще не поступили в информационные системы;
• данные о договоре в системах не соответствуют актуальной информации.

Действия работодателя

Если договора ОСНС нет или он закончился, работодателю необходимо обратиться в страховую организацию для его заключения или продления. Если договор действует, следует проверить его срок, охват работников и соответствие данных в информационных системах. При расхождениях нужно обратиться в страховую компанию для уточнения и актуализации сведений.

Если договор был заключен или продлен недавно, информация может обновиться на HR Enbek не сразу. Уведомления сохраняются в личном кабинете работодателя, и в случае повторного уведомления Минтруд рекомендует обратиться в страховую организацию для уточнения статуса передачи данных.

Работодатель обязан обеспечить страхование работников от несчастных случаев при исполнении ими трудовых обязанностей. За отсутствие обязательного договора ОСНС законодательством предусмотрена административная ответственность. Минтруд подчеркивает, что уведомления имеют информационно-профилактический характер и направлены на своевременную проверку страхования работников.