Внедрение цифровой кадровой системы в Казахстане для госучреждений

Внедрение цифровой кадровой системы в Казахстане

Казахстан запускает единую цифровую кадровую систему для государственных учреждений и квазигосударственного сектора. Это решение закреплено в Законе № 311-VІIІ от 12 июня 2026 года, который вносит изменения в Трудовой кодекс РК, добавляя новую главу 12-1.

Основные функции цифровой кадровой системы

Цифровая кадровая система будет охватывать все ключевые кадровые процессы, включая:

• оформление приема на работу;
• переводы;
• поощрения;
• дисциплинарные взыскания;
• увольнения;
• проведение отбора кандидатов;
• другие кадровые процедуры.

Обязанности и контроль

Ведение кадровых процессов в цифровом формате станет обязательным для всех государственных учреждений и квазигосударственного сектора. Уполномоченный орган по делам государственной службы определит порядок работы системы и будет контролировать ее наполнение.

Государственный орган по труду получит возможность мониторинга соблюдения трудового законодательства через цифровую систему, что исключит необходимость запрашивать документы в бумажном виде.

Защита данных и доступ к информации

Координация работы системы, а также защита персональных данных и информационной безопасности будут обеспечены уполномоченным органом по делам государственной службы. Доступ к информации получат государственные и местные исполнительные органы в отношении подведомственных организаций.

Исключения из системы

Новые нормы не будут распространяться на государственные органы, использующие собственные кадровые информационные системы, специальные государственные органы, Министерство обороны и его ведомства, а также на юридические лица, акционером которых является Национальный банк.

Ожидаемые результаты

Внедрение цифровой кадровой системы позволит сократить бумажный документооборот, повысить прозрачность кадровых процессов, усилить контроль за соблюдением трудового законодательства и ускорить принятие кадровых решений в государственном и квазигосударственном секторах.