Договор в ЭСФ: обязательный атрибут или лишняя строка?

Обязанность указания номера и даты договора в ЭСФ

Вопрос о необходимости указания номера и даты договора в электронных счетах-фактурах (ЭСФ) актуален для многих организаций. Рассмотрим правила, касающиеся этого аспекта.

Правила выписки ЭСФ

Актуальные правила выписки ЭСФ утверждены Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 28 октября 2025 года № 629. ЭСФ выписывается в информационной системе ЭСФ в порядке и по форме, определенной статьей 492 нового Налогового кодекса Республики Казахстан.

Заполнение раздела "Договор (контракт)" в ЭСФ

Согласно пункту 33 Пояснений по заполнению формы счета-фактуры, в разделе Е "Договор (контракт)" указываются следующие данные:

• Строка 27.1: "Договор (контракт) на поставку товаров, работ, услуг" — делается отметка и заполняются строки:
• 27.3 "Номер" — номер договора (контракта);
• 27.4 "Дата" — дата договора (контракта);
• 27.5 "Учетный номер" — идентификационный номер валютного договора по экспорту и импорту.
• При отметке строки 27.2 "Без договора (контракта) на поставку товаров, работ, услуг" строки 27.3, 27.4 и 27.5 не подлежат заполнению.
• Строка 28: "Способ расчета" — указывается способ расчета при реализации товаров, работ, услуг (наличный/безналичный).
• Строка 29: "Способ отправления" — указывается способ отправления согласно договору (контракту) на поставку товаров, работ, услуг.
• Строка 30: "Поставка товаров осуществлена по доверенности" — содержит строки 30.1 "Номер" и 30.2 "Дата".
• Строка 31: "Пункт назначения" — указывается административно-территориальная единица (место поставки товара).
• Строка 31.1: "Условия поставки" — указывается трехзначный буквенный код в соответствии с классификатором условий поставки.

Вывод

Заполнение строк в разделе Е "Договор (контракт)" является не обязательным, за исключением строки 29 "Способ отправления". Таким образом, если отгрузка прошла без заключения договора, указание номера и даты договора в ЭСФ не является обязательным. Правила выписки ЭСФ это допускают и не будут считаться нарушением.