Выплата накопленных отпускных: риски для работодателя и возможные штрафы

Накопление отпускных дней: правовые аспекты

Согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан (ТК РК), работник обязан ежегодно направляться в трудовой отпуск. В организациях составляется график отпусков, который утверждается работодателем с учетом пожеланий работников.

Перенос и разделение отпусков

По соглашению между работником и работодателем оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть разделен на части. При этом одна из частей должна составлять не менее 2 календарных недель (п.3 ст.92 ТК РК).

Статья 94 ТК РК определяет случаи и порядок переноса отпусков. Однако согласно п.3 ст.94 ТК РК запрещается непредоставление неиспользованного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска или его части в течение двух лет подряд. Таким образом, если работник не использует отпуск более двух лет, это является нарушением ТК РК.

Штрафные санкции для работодателя

За нарушение трудового законодательства, связанное с непредоставлением отпусков, на работодателя могут быть наложены штрафы:

• на должностных лиц - 20 МРП;
• на субъектов малого предпринимательства или НКО - 40 МРП;
• на субъектов среднего предпринимательства - 60 МРП;
• на субъектов крупного предпринимательства - 100 МРП.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Чтобы избежать штрафов, работодателю следует оформлять перенос отпусков. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть перенесен только с письменного согласия работника. Перенесенный отпуск может быть присоединен к отпуску следующего года или предоставлен отдельно.

Также возможно осуществление компенсационной выплаты за неиспользованную часть отпуска на основании письменного согласия работника (п.3 ст. 95 ТК РК).

Отзыв из отпуска

Если работник не может быть направлен в отпуск, возможно оформление его отзыва из отпуска. В этом случае, согласно ст.115 ТК РК, отпускные, выданные за период отпуска, не удерживаются из заработной платы работника.

Выводы

Если работник долгое время не использует отпуск, это является нарушением со стороны работодателя, за что предусмотрена административная ответственность. Работодатель обязан либо отправить работника в трудовой отпуск, либо, по его заявлению, выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск в полном объеме, что должно быть оформлено письменно.

Если данные меры не были предприняты своевременно, работодателю придется выплатить отпускные в полном объеме и уплатить штраф за нарушение ТК РК.