Цифровой документооборот: упрощение бизнес-процессов и повышение доступности услуг для всех

Мы рады сообщить, что в «Бизнес-помощнике» теперь доступен модуль электронного документооборота (ЭДО), который значительно упростит работу с документами.

Преимущества для вашего бизнеса

С помощью ЭДО вы сможете мгновенно подписывать и обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами и сотрудниками, избегая необходимости в печати и курьерских услугах. Всё происходит онлайн, быстро и безопасно.

Основные функции

Интеграция в систему

ЭДО seamlessly интегрирован в раздел «Бухгалтерия», где вы уже работаете с документами. Вы также можете подписывать любые документы, даже те, которые были созданы вне системы.

Мобильность

Теперь вы можете подписывать документы в любом месте: с рабочего компьютера, планшета или смартфона. Ваш офис всегда под рукой.

Гибкие методы подписания

Выберите удобный для вас способ:

• NCALayer – для работы с ЭЦП на компьютере
• eGov Mobile QR / eGov Business QR – для быстрого подписания через мобильное приложение

Юридическая надежность

Все документы, подписанные через ЭДО, имеют юридическую силу. Подлинность любой подписи можно проверить через сервис EzSigner.kz.

Типы документов для подписания

Вы можете подписывать документы из раздела «Бухгалтерия», включая:

• Акты выполненных работ
• Товарные накладные
• Акты сверки взаиморасчетов
• Доверенности
• Договоры (все виды)
• Трудовые договоры

Кроме того, система позволяет подписывать любые документы в формате PDF, не ограничивая вас стандартным набором.

Доступ к ЭДО

Все действующие пользователи «Бизнес-помощника» получают доступ к ЭДО автоматически и бесплатно в рамках своей текущей подписки. При этом нет ограничений на количество подписываемых документов – используйте систему в соответствии с потребностями вашего бизнеса.