Отпуск или увольнение через WhatsApp: юридические последствия для работников и работодателей

В современном мире мессенджеры, такие как WhatsApp, активно используются не только для личного общения, но и в деловой переписке, включая взаимодействие между работниками и работодателями. Ситуации, когда работник не может лично передать заявление, например, на отпуск или увольнение, становятся все более распространенными. В связи с этим возникает вопрос: можно ли отправить такое заявление через мессенджер, и будет ли оно иметь юридическую силу?

Для ответа на этот вопрос обратимся к Трудовому кодексу Республики Казахстан (ТК РК). В ТК РК нет четкого определения термина «заявление», однако присутствует термин «уведомление». Согласно пункту 81) статьи 1 ТК РК, «уведомление» — это письменное заявление работника или работодателя, а также заявления, поданные иным способом:

• курьерской почтой;
• почтовой связью;
• факсимильной связью;
• электронной почтой;
• с помощью иных информационно-коммуникационных технологий.

Информационно-коммуникационные технологии охватывают методы работы с электронными информационными ресурсами и способы информационного взаимодействия, осуществляемые с использованием аппаратно-программного комплекса и сети телекоммуникаций, как указано в пункте 28 статьи 1 Закона №418-V от 24.11.2015 г. «Об информатизации».

Таким образом, мессенджер WhatsApp можно отнести к категории «иных информационно-коммуникационных технологий». Это означает, что если работник отправляет заявление через WhatsApp, его можно принять, особенно в случаях, когда другие способы отправки недоступны. Тем не менее, для минимизации рисков возможных разбирательств рекомендуется получить оригинал заявления, написанного собственноручно работником.

Кроме того, в локальных документах, таких как Правила трудового распорядка, целесообразно закрепить норму о необходимости предоставления оригинала заявления, если оно направляется с использованием информационно-коммуникационных технологий, включая WhatsApp.

Если вам требуется консультация специалиста по трудовым отношениям, рекомендуется обратиться к профессионалам в этой области.