Возврат платежа ОСМС: как избежать финансовых потерь и что предпринять в случае утраты статуса студента

Работодателям, которые нанимают студентов очной формы обучения, следует быть особенно внимательными при перечислении платежей в Фонд социального медицинского страхования (ФСМС). Важно не пропустить момент, когда сотрудник перестает быть студентом, будь то перевод на другую форму обучения, отчисление или окончание учебного заведения. Пропуск этого момента может привести к дополнительным трудностям, связанным с уплатой взносов на обязательное социальное медицинское страхование (ВОСМС) и обязательное медицинское страхование (ООСМС).

Суть проблемы

Согласно пункту 13 статьи 26 закона №405-V от 16.11.2015 г., государство ежемесячно финансирует ВОСМС для лиц, обучающихся по очной форме в учреждениях среднего, технического, профессионального, высшего и послевузовского образования. Это означает, что если работник является студентом очной формы, работодателю не нужно уплачивать ВОСМС за него. Аналогично, если студент является индивидуальным предпринимателем (ИП), то также не требуется уплата медицинских взносов.

Если работодатель или сам студент (ИП) произвели оплату ВОСМС или ООСМС, то из Фонда может прийти возврат платежа. Однако иногда возникают ситуации, когда работник уже не является студентом, но за него продолжают уплачивать ВОСМС и ООСМС, и Фонд все равно возвращает средства.

Что делать в случае возврата платежа

Если работодатель столкнулся с возвратом платежа за работника, который больше не является студентом, необходимо предпринять следующие шаги:

1. Исключить сведения о работнике как о студенте из Национальной образовательной базы данных (НОБД). Это должен сделать сам работник, а работодатель должен контролировать процесс.
2. Список студентов формируется ГК «Правительство для граждан» на основе данных информационных систем Минтруда и соцзащиты населения, которые, в свою очередь, загружаются из системы Минобразования. Этот список передается в ФСМС, и таким лицам присваивается льготный статус.
3. Учебные заведения обязаны своевременно обновлять НОБД, исключая тех, кто больше не является студентами. Если этого не сделать, статус льготника сохраняется, и работодатель получает возврат платежа.

Важно отметить, что ФСМС не корректирует списки самостоятельно и не определяет социальный статус граждан. Для снятия льготного статуса необходимо обращаться к первичному источнику данных: Департаменту цифровой трансформации Минобразования или в учебное заведение.

Работник должен обратиться в ВУЗ или ССУЗ с просьбой исключить его из базы НОБД. Рекомендуется получить справку об этом, чтобы избежать повторного возврата ОСМС в следующем месяце. Справку следует предоставить работодателю.