Возврат ОПВ и ВОСМС за умершего сотрудника: что делать и нужно ли выплачивать наследникам?

Возврат сумм по зарплатным налогам и социальным платежам может произойти по различным причинам, включая ошибки в реквизитах или технические сбои. Обычно бухгалтерия повторно отправляет такие платежи. Однако, если на момент возврата выясняется, что сотрудник умер, возникает вопрос: что делать с возвращенными суммами? Следует ли отправлять их повторно в фонды или выплачивать наследникам?

Согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан, в случае смерти работника трудовой договор прекращается, а датой увольнения считается дата смерти сотрудника (пп.3 п.1 ст.57 ТК РК).

Процедура увольнения умершего сотрудника

Для оформления увольнения необходимо:

1. Получить от родственников сотрудника копию свидетельства о смерти.
2. Издать приказ об увольнении в связи со смертью работника.

Согласно Гражданскому кодексу РК, неполученная зарплата и другие выплаты входят в состав наследства. Поэтому работодатель обязан выплатить:

• заработную плату;
• больничный (при наличии);
• компенсацию за неиспользованный отпуск.

Работодатель также может начислить и выплатить родственникам пособие на погребение, но это не является обязательным.

Поскольку банковская карта умершего сотрудника становится недействительной, выплаты производятся наследникам. Это можно сделать наличными через расходный кассовый ордер или на карту родственника.

Согласно Налоговому кодексу РК, выплаты на погребение работника в пределах 94 МРП не подлежат налогообложению при наличии свидетельства о смерти.

Обработка возвратов

Для расторжения трудового договора оформляется приказ, и от родственников необходимо получить копию свидетельства о смерти. За отработанный период начисляется зарплата, больничный (если есть) и компенсация за неиспользованный отпуск. Затем исчисляются и удерживаются налоги и социальные платежи, а оставшаяся сумма выплачивается наследникам.

Налоговый кодекс не освобождает от налогов выплаты за умерших сотрудников. Если выплата была произведена и вернулась, необходимо пересчитать доход без учета вернувшегося платежа и вернуть возникшую разницу наследникам.

Если вам нужна консультация опытного бухгалтера или налогового эксперта, рекомендуется обратиться к специалистам в данной области.