Трудовой договор с нерезидентом: регистрация и получение ИИН в Казахстане

В Казахстане для защиты интересов местных работников действует система квот на привлечение иностранной рабочей силы. Иностранцы-нерезиденты, желающие работать в стране, должны получить разрешение на работу, а работодатели обязаны соблюдать установленное процентное соотношение местных и иностранных работников.

Нужен ли иностранцу-нерезиденту ИИН?

Иностранный работник должен получить казахстанский ИИН в следующих случаях:

• при открытии текущего счета в казахстанских банках;
• если иностранец получает доходы из источников в Казахстане;
• при приобретении имущества в Республике Казахстан, которое облагается налогами;
• при назначении иностранцев руководителями юрлиц-резидентов РК или руководителями филиалов, представительств юрлиц-нерезидентов.

Поскольку иностранный работник будет получать доходы из источников в РК и ему потребуется счет в банке для получения зарплаты, ИИН ему необходим. Работодатель должен помочь в его получении.

С 01.01.2021 г. регистрация нерезидентов-физлиц производится МВД РК. Для получения ИИН иностранцам необходимо обратиться с заявлением в Миграционную полицию.

Как и где работнику-иностранцу нерезиденту получить ИИН?

Получение ИИН физлицом-нерезидентом регламентировано Правилами госуслуги «Формирование индивидуального идентификационного номера иностранцам, временно пребывающим в Республике Казахстан». ИИН можно получить через портал Egov.kz, направив запрос, удостоверенный ЭЦП.

При обращении через ЦОН необходимо предоставить:

1. заявление (форма заявления приведена в Приложении №1 к Правилам);
2. документ, удостоверяющий личность, с приложением копии перевода документа на кириллицу.

При обращении через портал:

1. электронный запрос, удостоверенный ЭЦП представителя услугополучателя;
2. электронная копия документа, удостоверяющего личность иностранца с приложением электронной копии перевода документа на кириллицу.

Если у иностранца нет документа, удостоверяющего личность, основанием для получения ИИН является заявление (форма приведена в Приложении №2 к Правилам).

При приеме документов через ЦОН услугополучателю выдается соответствующая расписка. Заявку через портал Egov.kz может подать только представитель иностранца, имеющий казахстанскую ЭЦП.

После присвоения ИИН сведения из базы данных портала поступят в КГД МФ РК в автоматическом режиме. ИИН следует получить в месячный срок, так как он необходим для отчетности по выплаченным доходам.

Вносить ли данные о трудовом договоре с нерезидентом в enbek.kz?

При заключении трудового договора с физлицом-нерезидентом необходимо получить на него ИИН. После заключения трудового договора на работника-нерезидента начинают распространяться нормы трудового права, действующие в РК.

Работодатель обязан внести такой договор в ЕСУТД наравне с трудовыми договорами, заключенными с гражданами РК. Согласно Трудовому кодексу РК, работник имеет право на получение сведений о трудовом договоре и своей трудовой деятельности.

Работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении трудового договора, а также о внесении в него изменений или дополнений. Исключений для работников-нерезидентов данный подпункт ТК РК не содержит.

Следовательно, работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении трудового договора с работником-нерезидентом. Таким образом, необходимо регистрировать такой договор на портале enbek.kz.