Онлайн-касса для индивидуальных предпринимателей: зачем она нужна и является ли её использование обязательным

Даже начинающий предприниматель знает, что для работы ему необходимо выбивать чеки. А значит – применять кассовый аппарат. Но автоматизация не обошла стороной и сферу учета кассовых операций: на смену традиционным кассовым аппаратам пришли онлайн кассы.

В Казахстане переход на онлайн кассы, которые позволяют не только сохранять информацию о совершенных операциях на фискальном накопителе, но и самостоятельно передавать ее в налоговую, начался в 2018 г. С 01.01.2020 г. применять онлайн кассы должны все предприниматели, в т.ч. ИП на патенте и крестьянские хозяйства. Исключение: адвокаты, медиаторы, частные судебные исполнители и еще узкий круг лиц и организаций, указанных в п.2 ст.166 НК РК.

Использовать морально устаревшие модели кассовых аппаратов, оснащенные только фискальным накопителем, но не передающие сведения в налоговую, можно:

• предпринимателям, ведущим деятельность в местности, где отсутствуют сети общего доступа к интернету (перечень таких районов публикуется на сайте КГД МФ РК и АО «Казахтелеком»);
• тем, кто зарегистрировал ККМ до 01.01.2018 г. (использовать их можно до 01.01.2024 г.).

Таким образом, те предприниматели, которые только планируют начать свою деятельность, должны заранее настроиться на приобретение и использование онлайн кассы, если намерены принимать оплату наличными или банковскими картами. С января 2018 года поставить на учет в налоговых органах можно только онлайн ККМ (п.1 ст.197 НК РК). Кассы старого образца на учет уже не ставятся, а к 2024 г. полностью будут исключены из использования.

Купить кассовый аппарат с функцией передачи данных (онлайн кассу) можно у различных производителей. На рынке представлено множество моделей онлайн касс. Главное, чтобы конкретная модель числилась в специальном Государственном реестре ККМ (ст.170 НК РК).

После покупки онлайн кассы необходимо заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) и поставить ее на учет в налоговой (эту процедуру проводит сам ОФД).

Таким образом, с 01.01.2020 г. всем ИП всех видов деятельности применение онлайн касс обязательно при использовании наличных расчетов и при приеме к оплате банковских карт. Но это требование введено не только в интересах фискальных органов. Применение онлайн кассы дает ряд преимуществ и самому предпринимателю. В частности, это:

• мобильность (онлайн кассу можно установить на смартфон или планшет);
• возможность выдачи как бумажных, так и электронных чеков;
• автоматическое ведение кассовой документации;
• автоматическое формирование отчетности в налоговую;
• автоматическое обновление ПО при изменениях налогового законодательства.

За отсутствие онлайн кассы ИП несут административную ответственность по ст. 284 КоАП РК (предупреждение или штраф от 15 до 50 МРП).